Nous sommes près de 600 bibliothécaires formés à la recherche documentaire sur internet et au sein de bases de contenus spécialisées. Le réseau Eurêkoi est constitué de 28 bibliothèques situées en France et 21 bibliothèques de la Fédération Wallonie-Bruxelles dont vous trouverez la carte et la liste ci-dessous. Une convention lie ces deux partenaires internationaux. Eurêkoi est un service public proposé par la Bibliothèque publique d’information. Voici la carte des bibliothèques qui participent au réseau Eurêkoi. Les questions posées sont documentaires (demande de pistes bibliographiques, éclairage sur un sujet). Il arrive parfois que les internautes posent des questions pratiques sur la bibliothèque depuis laquelle ils complètent le formulaire. Le meilleur moyen de se rendre compte de la diversité des questions posées est de consulter les réponses archivées sur le site Eurekoi. Depuis mars 2017 les partenaires répondent également à des demandes de conseils de livres, films, séries, BD albums jeunesse. La procédure de réponse est assez précise et des tutoriels sont disponibles. L’adhésion à Eurêkoi suppose de répondre à tous les types de questions : documentaires et demandes de conseils. Non. La Bpi propose un partenariat qui porte sur les deux services. En adhérant à Eurêkoi, une bibliothèque s’engage donc à proposer à la fois des réponses documentaires et des recommandations en moins de 72h. Oui ! il est désormais possible de télécharger l’application mobile Eurêkoi sur les smartphones Android ou Apple (iPhone et iPad). Le choix a été fait d’une interopérabilité maximale. Pour les mobiles connectées iOS : lien direct vers Google Play. Tous les smartphones ou tablettes qui se connectent au site www.eurekoi.org via un navigateur afficheront une application html5 proposant les mêmes fonctionnalités. Ces applications permettent aux internautes de poser leurs questions, mais aussi d’accéder à un moteur de recherche indexant les plus de 5 000 questions-réponses sélectionnées par les bibliothécaires. Il est également possible de feuilleter les dernières questions-réponses ajoutées sur le site eurekoi.org et d’accéder au mode d’emploi du service. L’adhésion de votre bibliothèque au service n’implique ni un quotas de temps de travail ni un quotas de réponses à respecter. Le réseau Eurêkoi a répondu à plus de 9000 questions en 2019 toutes voies d’accès au service confondues. Des statistiques sont disponibles ici. En moyenne (c’est bien une moyenne avec des disparités en fonction des établissements) chaque bibliothèque traite 6 à 8 questions par mois. Le temps de travail n’est pas quantifié dans la convention et dépend de la manière dont chaque établissement porte le service auprès des usagers. Une convention signée avec chaque partenaire définit précisément la nature du service rendu et les engagements réciproques des partenaires. Voici la nature du service rendu telle que fixée à l’article 2 : Les Parties à la présente convention s’engagent à mettre en œuvre un service de réponses à distance via Internet dans les conditions suivantes et dans le respect de la Charte du réseau francophone de réponses à distance annexé à la présente convention avec valeur contractuelle : Les Parties au présent contrat ne communiquent pas de renseignements ou d’analyses commerciales ni de diagnostics médicaux ou de consultations juridiques. Dans un contexte où l’information est abondante et facilement accessible, le besoin d’accompagnement n’a jamais été aussi fort. Le rôle des bibliothèques est essentiel de ce point de vue, aux côtés des amateurs ou des spécialistes d’un thème. Pour votre équipe, participer à Eurêkoi est une excellente manière de : Le service est gratuit pour les usagers. Pour les bibliothèques partenaires, le logiciel Question Point ayant été abandonné, la mutualisation des moyens est depuis 2015 orientée vers la notoriété du réseau et du service, via des campagnes de communication régulières auxquelles les partenaires seront associés. La somme fixée est de 400€ par an et par partenaire permettant de financer au moins une campagne de communication par an. Voir la convention pour tous les détails. Une double modalité de participation est proposée aux bibliothèques : – l’adhésion au réseau : cette adhésion se manifeste par la signature d’une convention . Les bibliothèques du réseau se répartissent les questions reçues en tenant compte de leurs compétences spécifiques. Elles utilisent l’outil Helpdesk de Jitbit financé par la Bpi. Chaque année, deux réunions de réseau sont organisées. Au quotidien, la Bpi assure une assistance technique, des formations et la coordination de l’activité du réseau. – la valorisation du service : il n’est pas nécessaire de faire partie du réseau pour faire découvrir Eurêkoi au public. Les bibliothèques intéressées peuvent s’adresser à la Bpi et mettre sur leur site une présentation du réseau et des liens vers le site (mais sans installer sur leur site de widget donnant accès au formulaire de demande du service Eurêkoi). La Bibliothèque publique d’information a fondé, pilote et coordonne le réseau. Elle est garante du respect des engagements auprès des internautes et de la qualité des réponses apportées par les répondants. Elle coordonne le réseau et elle est garante du respect de la convention signée avec chaque partenaire. le point 3.2 de la convention définit les engagements de la Bpi 3.2 La Bpi traite les questions qui lui sont attribuées mais elle redistribue également les questions arrivées sur le site collectif du réseau. Pour des facilités de gestion, il est convenu que la Bpi établit un instrument contractuel bilatéral avec chacune des collectivités publiques gérant les bibliothèques du réseau. Toute modification de la liste des bibliothèques annexée sans valeur contractuelle donnera lieu à une information préalable par la Bpi du cocontractant via l’envoi d’un courriel, ou d’un courrier ou notifié en recommandé avec AR. Dans le silence du cocontractant pendant 30 jours civils à compter de la notification par la Bpi, celui-ci est réputé avoir considéré que cette modification est sans incidence sur son engagement contractuel. Si le cocontractant n’accepte pas cette modification, il dispose de la faculté de résilier la présente convention, pendant ce délai de trente jours, sans indemnité pour ce motif via l’envoi d’une lettre recommandée avec AR. Dans le cadre d’une obligation de moyen, la Bpi s’engage à maintenir un site spécifique au réseau (www.eurekoi.org), ainsi qu’un outil de traitement des questions et des réponses et à former le cocontractant sur les évolutions techniques et éditoriales. La Bpi gère également la base de connaissance du réseau qui a vocation à archiver les questions les plus pertinentes afin d’offrir au public une vision précise du service (art. 6 de la présente convention). 3.4 Enfin, La Bpi met en œuvre les outils de communication nécessaires à l’animation de la vie du réseau, en interne (site professionnel du réseau, liste de diffusion, etc.) ou à destination du public/en externe (campagnes de communication). Si votre bibliothèque est adhérente, vous aurez accès à un compte en ligne sur l’outil Helpdesk de Jitbit. Ce compte vous permettra de gérer les questions et les réponses. Vous devrez alors déclarer à la Bpi autant de comptes de bibliothécaires répondants que vous le souhaitez. Pour Facebook, la Bpi vous attribuera un profil configuré et les répondants de la bibliothèque se partagent l’identifiant et le mot de passe. La Bpi propose à tous les membres du réseau des formations régulières à ces opérations et un accompagnement sur place et/ou à distance. L’organisation interne est assez souple, la Bpi n’est vigilante que le résultat : des réponses en moins de 72h! Les questions que les usagers déclarent poser depuis la Belgique sont envoyées automatiquement au réseau belge pour y être traitées via leur outil de questions-réponses (Question Point). Pour le réseau Français, chaque bibliothèque membre du réseau déclare une ou plusieurs thématiques spécialisées. Ce n’est pas obligatoire, c’est une manière de faciliter l’attribution des questions dans le réseau. La répartition des questions-réponses dans le réseau dépend des canaux par lesquels les questions arrivent : Cette situation peut arriver ponctuellement dans la vie d’un établissement, mais l’engagement de votre bibliothèque à participer suppose de votre part une réactivité pour répondre et assurer le service. En cas de période d’indisponibilité, il est nécessaire de prévenir au plus vite la Bpi afin que nous puissions orienter les questions en provenance d’Eurêkoi vers d’autres établissements. Tout l’avantage de participer à un réseau est de pouvoir envoyer des questions à un autre établissement, cela fait disparaître le risque de saturation. Pour prévenir la Bpi : contact-eurekoi@bpi.fr En cas de période d’indisponibilité, prévenir le coordonnateur réseau : gael.dauvillier@bpi.fr Les partenaires s’engagent à répondre aux usagers par toutes les voies d’accès au service; comme précisé à l’article 4 de la convention, et décrit dans les conditions de fonctionnement du réseau Eurêkoi. Cela peut arriver par exemple s’il est nécessaire de faire appel à un expert. Dans tous les cas, il est impératif de prévenir la personne qui a posé la question afin de lui indiquer qu’un peu plus de temps est nécessaire. C’est une des règles fondamentales de ce service : toujours informer l’usager. L’outil de réponse en ligne que nous utilisons permet de demander une précision à l’internaute qui a posé la question. Cependant, il faut savoir que le taux de réponse de l’internaute en cas de demande de précision est très faible. Dans tous les cas, il faut considérer que toutes les questions sont légitimes. Certaines questions sont sélectionnées avant d’être archivées et rendues accessible via le site du réseau grâce au moteur de recherche ou au feuilletage en ligne. La Bpi coordonne et forme les répondants à l’archivage des questions. Les réponses sont également disponibles dans le moteur interne de l’outil Jitbit, à destination des techniciens uniquement. Les questions de chaque bibliothèque accessibles depuis le formulaire proposé sur les sites des partenaires et depuis l’application mobile Eurêkoi. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yY1YCjVMSnMHkKBz-I32jdcgpn02e2C5j3jmsB8RJFE/edit#gid=0 Celle-ci est ensuite publiée par la Bpi dans la partie exemples de questions réponses sur le site eurekoi.org afin d’être accessibles à tous. Indexées par les moteurs de recherche, les questions et leurs réponses peuvent ainsi être découvertes par les internautes au fil de leurs recherches. La Bpi propose régulièrement des nouveaux supports co-financés par le réseau (marques pages, affiches, etc.). Elle propose également des widgets à diffuser sur les sites web. Des actions de communication sont réalisées chaque année par la Bpi, dont certaines avec la presse locale des teeritoires des bibliothèques partenaires. Mais il est également utile de faire connaître le service Eurêkoi sur les pages réseaux sociaux de la bibliothèque, en publiant des posts sur le service ou en repostant ceux de la page Eurêkoi: Pour nos partenaires répondants, une présence en page d’accueil et sur les pages catalogues des sites avec le logo et le widget qui sont fournis par la Bpi est requise. Un guide d’intégration est prévu pour les partenaires afin d’expliciter cette procédure. Il est parfaitement possible de proposer le service à vos usagers sans pour autant rejoindre le réseau. Attention, la charte graphique doit être obligatoirement respectée. Attention également, le lien doit pointer exclusivement vers le site http://www.eurekoi.org et la phrase officielle d’accompagnement est : Contrairement aux membres du réseau, vous ne pourrez pas bénéficier de l’intégration dans votre site du formulaire de demande, via un widget, et vous ne pourrez pas non plus participer à la vie du réseau et bénéficier de la politique de communication et des supports réservés aux partenaires Eurêkoi. Si vous appréciez notre service, pourquoi ne pas nous rejoindre? Oui c’est obligatoire pour au moins une des deux réunions de réseau annuelles, article 3.5 de la convention. Caroline Lamotte Eurêkoi – Équipe Bpi <liste.eurekoi@bpi.fr>faqgen
Qu’est-ce qu’Eurêkoi?
Quelles sont les bibliothèques qui participent à Eurêkoi ?
Quels sont les types de questions posées ?
Puis-je choisir entre le service de conseils et les réponses documentaires ?
Les usagers peuvent-il poser des questions depuis leur mobile?
A combien de questions faut-il répondre pour participer ?
A quoi s’engage-t-on en participant à Eurêkoi?
Quel intérêt a ma bibliothèque à participer à ce réseau ?
Ce service est-il payant ?
Comment participer ?
Quel est le rôle de la Bibliothèque publique d’information ?
Comment fonctionne la gestion du service dans le quotidien d’une bibliothèque ?
Comment les répondants à telle ou telle question sont-ils sélectionnés au sein du réseau ?
Que se passe-t-il si la bibliothèque n’est pas en capacité de dégager du temps pour répondre ?
Puis-je choisir de ne pas répondre sur Facebook?
Que se passe-t-il si la question demande plus de temps que le délai des 72 heures ?
Que se passe-t-il si la question manque de précision ou si elle est incompréhensible ?
Les questions et les réponses sont-elles archivées ?
Comment valoriser des contenus rédigés dans le cadre d’Eurêkoi ?
Comment faire connaître Eurêkoi aux publics de ma bibliothèque ?
Comment proposer l’accès sur mon site web ?
Puis-je mettre un lien vers Eurêkoi sur mon site sans rejoindre le réseau?
Il faut, pour ce faire, présenter le service Eurêkoi, le logo d’Eurêkoi, et mettre un lien vers eurekoi.org. Nous mettons à votre disposition le logo officiel et la charte graphique qui indique comment l’utiliser.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus : contact-eurekoi@bpi.frVOS BIBLIOTHÉCAIRES VOUS RÉPONDENT
EN MOINS DE 72H, SERVICE GRATUIT.Est-il obligatoire de venir aux réunions du réseau Eurêkoi?
Je souhaite adhérer ou j’ai besoin de plus d’informations, qui-dois-je contacter ?
caroline.lamotte@bpi.fr 01 44 78 14 04
Tout savoir sur nous
Eurêkoi est un service de réponse à distance en réseau : actuellement, une cinquantaine de bibliothèques françaises et belges mettent en commun leurs compétences et leurs ressources pour offrir au public des réponses gratuites, en 72h maximum. Le mode d’emploi est disponible sur le site.
Le service est ouvert à tous. Les questions peuvent être posées via un formulaire sur le site www.eurekoi.org ou sur le site des bibliothèques participantes. Depuis juin 2011, Eurêkoi répond également directement dans Facebook, en cliquant sur le bouton « Nous contacter ». Les usagers peuvent également utiliser les applications mobiles Eurêkoi.
Aucune question ne reste sans réponse, dans les limites de la Charte du réseau Eurêkoi. Même lorsqu’une demande ne relève pas des compétences d’un bibliothécaire (consultation juridique ou médicale, par exemple), une réorientation ou des pistes de recherche sont apportées.